PC- und Server-Hardware

Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberater und kleine Verwaltungseinheiten stehen vor der gleichen Herausforderung: Die IT-Arbeitsplätze und Serverlandschaften müssen zuverlässig laufen – ohne Ausfälle, ohne Sicherheitsrisiken und mit aktueller Ausstattung. Veraltete Hardware verlangsamt nicht nur Arbeitsprozesse, sondern gefährdet auch die Datensicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Gerade in sensiblen Bereichen wie der Mandanten- und Klientenbetreuung zählt eine reibungslose IT-Infrastruktur zu den Grundpfeilern der täglichen Arbeit.

FAQ – PC‑ & Server‑Hardware für Kanzleien, Steuerberater & Verwaltung

Welche Hardware liefert und betreut one4vision?
Wir liefern und betreuen Arbeitsplatz‑PCs, Notebooks, Thin Clients, Monitore, Docking‑Stations, Drucker/Scanner, USVs sowie Rack‑Server, Storage (NAS/SAN) und Netzwerkkomponenten (Switches, Firewalls, WLAN). Alles inkl. Einrichtung, Monitoring und Wartung.
Unterstützt ihr branchenspezifische Anforderungen wie DATEV, beA, beBPo & ELSTER?
Ja. Wir berücksichtigen die Systemvoraussetzungen für DATEV, beA/beBPo, ELSTER und weitere Fachverfahren und stellen eine kompatible, performante und sichere IT‑Umgebung bereit – inkl. Updates und Testläufen.
Kaufen, mieten oder leasen – was ist sinnvoll?
Das hängt von Budget, Laufzeit und Wachstum ab. Wir beraten zu Kauf, Miete oder Leasing (inkl. Wartungspaketen) und planen den Lifecycle (3–5 Jahre bei Arbeitsplatzgeräten, 5–7 Jahre bei Servern) mit festen Austauschzyklen.
Wie läuft eine Hardware‑Erneuerung ohne Ausfall ab?
Wir migrieren in definierten Wartungsfenstern: Vorab‑Inventur, Abhängigkeiten prüfen, Imaging/Provisioning, Testbetrieb, Rollout nach Bereich, Fallback‑Plan. So bleiben Kanzlei‑ und Verwaltungsbetrieb verfügbar.
Wie stellt ihr Sicherheit & DSGVO‑Konformität sicher?
Durch gehärtete Baselines, verschlüsselte Datenträger (BitLocker), Rollen‑/Rechtemodelle, sichere Netzsegmente, aktuelle Firmware/Driver, Patch‑Management sowie Dokumentation nach DSGVO/AVV.
Übernehmt ihr das komplette Hardware‑Management?
Ja. Von Beschaffung und Installation über Inventarisierung, Monitoring, Garantie‑Abwicklung, Austausch bis zur zertifizierten Altgeräte‑Entsorgung (inkl. Nachweisen) – alles aus einer Hand.
Welche Service‑Level bietet one4vision?
SLA nach Bedarf: Reaktionszeiten ab 2–4 Std. (Business Hours) bis hin zu erweiterten Zeiten, Vor‑Ort‑Service, Austauschgeräte, Remote‑Monitoring (24/7) und regelmäßige Review‑Termine.
Betreut ihr auch mehrere Standorte oder Homeoffice‑Arbeitsplätze?
Ja. Wir standardisieren Hardware‑Profiles, liefern vorkonfigurierte Geräte, richten sichere Remote‑Zugänge ein und verwalten alles zentral – ideal für Kanzlei‑Filialen und kleine Verwaltungseinheiten.
Wie schnell könnt ihr starten?
Nach einem Kurz‑Audit (Bestandsaufnahme & Ziele) erstellen wir Angebot und Rollout‑Plan. Auf Wunsch beginnen wir mit einem Pilotbereich innerhalb weniger Tage.

Unternehmen haben grundsätzlich zwei Möglichkeiten: Sie kümmern sich selbst um die Beschaffung und Verwaltung ihrer PC- und Server-Hardware – mit hohem Zeitaufwand und dem Risiko, dass Systeme schnell wieder veralten. Oder sie setzen auf eine strategische Planung und kontinuierliche Erneuerung ihrer Hardware, um langfristig Kosten zu sparen, Mitarbeitende effizient arbeiten zu lassen und die IT-Sicherheit zu gewährleisten. Wichtig ist dabei ein professionelles Hardware Management, das Beschaffung, Wartung, Ersatz und Lifecycle-Management abdeckt.

one4vision übernimmt für Kanzleien, Steuerbüros und öffentliche Verwaltungseinheiten das komplette Hardware Management. Wir sorgen dafür, dass Arbeitsplätze, Server und Netzwerke immer mit aktueller und zuverlässiger Technik ausgestattet sind. Von der Auswahl und Beschaffung passender PC- und Server-Systeme über die Installation und Integration bis hin zur kontinuierlichen Wartung und dem Austausch veralteter Hardware – wir kümmern uns um Ihre gesamte IT-Infrastruktur. So stellen wir sicher, dass Ihre IT leistungsstark, sicher und zukunftsfähig bleibt.

Mit 30 Jahren Erfahrung im Bereich IT- und Netzwerkmanagement wissen wir, worauf es bei geschäftskritischen Anwendungen ankommt. Unsere Lösungen sind speziell auf die Anforderungen von Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatern und Verwaltungseinheiten zugeschnitten: leistungsfähige Hardware, höchste Datensicherheit, DSGVO-Konformität und langfristige Planbarkeit.

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Von der Beschaffung bis zum Lifecycle-Management: one4vision übernimmt Ihr komplettes Hardware Management.
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