Mailservice-Support

Wir administrieren Ihre Inhouse-Lösung.

Die Situation

E-Mail ist nach wie vor das wichtigste Kommunikationsmittel in Unternehmen – über 80 % aller geschäftlichen Informationen werden weltweit per Mail ausgetauscht. Ob interne Projektabstimmungen, Kundendialog oder der Austausch sensibler Dokumente: ohne einen zuverlässigen Mailserver kommt der Geschäftsbetrieb schnell ins Stocken. Gerade kleine und mittelständische Unternehmen stehen dabei vor der Herausforderung, Sicherheit, Erreichbarkeit und DSGVO-Konformität dauerhaft zu gewährleisten.

Was Unternehmen tun können

Unternehmen sollten bei der Wahl ihrer Mailserver-Lösung nicht nur auf Kosten, sondern vor allem auf Skalierbarkeit, Sicherheit und Compliance achten. Best Practices beinhalten u. a.:

Regelmäßige Updates & Patches, um Sicherheitslücken zu schließen.
Mehrstufige Spam- und Virenfilter, um Risiken durch Phishing und Malware zu minimieren.
Redundante Backups, idealerweise auch Offsite oder Cloud-basiert, um Ausfälle abzusichern.
Rechte- und Rollenmanagement, um vertrauliche Daten zu schützen.
Ob Microsoft Exchange als Branchenstandard, Kerio Connect als effiziente Alternative oder OpenSource-Lösungen wie Postfix/Dovecot – Unternehmen können ihre E-Mail-Infrastruktur flexibel anpassen, solange die Implementierung professionell erfolgt.

Was die Netzwerkagentur Saarland für Sie tun kann

Die Netzwerkagentur Saarland, Tech-Division der one4vision, unterstützt Sie bei der Planung, Einrichtung und Betreuung Ihres Mailservers – entweder in Ihrem eigenen Netzwerk oder als hochverfügbare Hosting-Lösung in unserem Rechenzentrum. Wir analysieren Ihre Anforderungen, beraten bei der Wahl des passenden Systems und setzen die Lösung maßgeschneidert für Sie um – von wenigen Postfächern bis zu mehreren Tausend.
Unsere Leistungen umfassen u. a.:

Einrichtung und Betrieb von Exchange, Kerio Connect und OpenSource-Lösungen.
Spam- & Virenschutz mit modernsten Filtertechnologien.
Monitoring und proaktive Wartung, um Ausfälle zu vermeiden.
DSGVO-konforme Archivierungslösungen, damit Sie rechtlich auf der sicheren Seite sind.

So stellen wir sicher, dass Ihre E-Mail-Kommunikation jederzeit zuverlässig, sicher und professionell funktioniert – egal ob On-Premise oder als Hosting-Service.

FAQ: Mailserver-Support

Exchange, Kerio oder OpenSource – was ist für uns passend?

Das hängt von Nutzerzahl, Collaboration-Bedarf, Budget und Compliance ab. Wir analysieren Anforderungen (z. B. Outlook-Integration, Mobile, Shared Mailboxes, Archivierung) und empfehlen die Lösung mit dem besten Kosten-Nutzen-Verhältnis.

Können wir zwischen Hosting und On-Premises wählen?

Ja. Wir bieten beides: Betrieb im eigenen Netzwerk (On-Prem) oder als Hosting in unserem Rechenzentrum. Auch hybride Modelle sind möglich (z. B. Filter/Archivierung bei uns, Server bei Ihnen).

Wie schützen Sie uns vor Spam, Phishing und Malware?

Mehrstufige Filter (DNSBL/URIBL, Greylisting, SPF/DKIM/DMARC, Inhalts-/Anhangsprüfung) plus kontinuierliches Tuning und Monitoring. Optional Awareness-Schulungen & simulierte Phishing-Tests.

Ist eine DSGVO-konforme E-Mail-Archivierung enthalten?

Auf Wunsch integrieren wir eine rechtssichere, revisionsfeste Archivierung (Journal- oder Gateway-basiert), mit Aufbewahrungsfristen, Audit-Log und Rollenkonzept.

Übernehmen Sie Migrationen von bestehenden Systemen?

Ja. Wir planen und führen Mail-Migrationen durch (Mailbox-Move, IMAP-Sync, Cutover/Hybrid), mit Downtime-Minimierung und Fallback-Plan.

Wie stellen Sie Hochverfügbarkeit und Backups sicher?

Je nach Setup: redundante MX-Routen, aktive Überwachung, Snapshot-/Image-Backups, Offsite-Kopien und regelmäßige Restore-Tests.

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